Charge de travail trop importante ? Rotofil ET permaculture pour clarifier ton terrain professionnel

Surcharge de travail ?

Ton terrain professionnel est envahi ?

Et si on faisait un petit tri ensemble ?

Si ton emploi du temps est surchargé, et que tu termines tes journées épuisé, je te partage aujourd’hui une approche simple pour t’aider : un dessin, un coup de rotofil et de la permaculture.

La surcharge de travail est l’une des principales causes du stress professionnel, d’épuisement, voire de burn-out. Managers, salariés, personnes à leur compte… peu de monde est épargné…

Mais plutôt que de subir cette situation, reprends le contrôle avec deux techniques :

  1. La permaculture, pour optimiser et créer des synergies dans tes tâches et projets
  2. Le rotofil, pour trancher les tâches inutiles et alléger ta charge mentale

Avant d’appliquer ces méthodes, commence par un dessin. C’est la première étape pour évaluer ta charge de travail et reprendre la main sur ton équilibre professionnel. Pour ça, rien ne vaut une bonne « mindmap ».

Pourquoi faire un dessin est la première étape pour réduire ta charge de travail trop importante ?

Quand on a l’impression de crouler sous le travail, le premier réflexe est souvent de se débattre encore plus. Mais avant, mieux vaut poser les choses pour y voir clair.

📝 Prends une feuille et dessine :
✅ Tes projets en cours
✅ Les tâches qui en découlent
✅ Les connexions entre elles

(Tu peux aussi faire ça en version numérique).

Pourquoi ? Parce que visualiser ton travail permet d’identifier ce qui coince. Tant que c’est dans ta tête, c’est flou. Poser un schéma aide à prioriser et à alléger la charge perçue. Et comme le dit le proverbe, un bon dessin vaut 1000 mots. Cependant, tu peux commencer par une liste avant ton dessin.

Tu peux utiliser la technique du mindmapping pour t’aider. Le mindmapping est une technique visuelle d’organisation des idées sous forme de carte heuristique. À partir d’un concept central, des branches relient des idées associées.

Imagine que ton cerveau, c’est un jardin. Avec le temps, les mauvaises herbes s’y installent : des pensées qui tournent en boucle, des petites tâches laissées en plan, des idées à moitié germées. Résultat ? Tout pousse dans le désordre et les bonnes graines peinent à sortir de terre.

La première étape, c’est donc le grand nettoyage. Prends un moment pour arracher tout ce qui traîne en vrac dans ton esprit. Mets sur ton dessin, chaque projet, chaque idée, sans te poser de questions. Le but, c’est de vider le terrain pour voir plus clair.

Une fois que tu as tout posé, fais le tri comme un bon jardinier :

  • Ce qui doit être fait cette semaine
  • Les urgences
  • Ce qui doit être fait ce mois-ci
  • Ce qui doit être fait ce trimestre
  • Les grands projets…

Ensuite, pense aux tâches récurrentes :

  • Chaque semaine
  • Chaque mois
  • Chaque trimestre
  • Chaque année

Tout noter ne veut pas dire tout faire d’un coup. C’est simplement te donner une vue d’ensemble et libérer de l’espace dans ton potager mental. Un jardin bien entretenu, c’est un jardin qui donne de belles récoltes ! Cela va déjà te donner une bouffée d’O².

Pourquoi pas une liste ? Car la liste te permettra pas d’aller plus loin ensuite. C’est un bon début pour vider l’esprit, mais une arborescence en mindmap va être plus efficace pour ce qui arrive. Car une fois ce dessin fait, tu vas pouvoir agir intelligemment pour réguler ta charge de travail en appliquant 2 principes.

Si tu n’arrives pas à faire ton dessin, on peut le faire ensemble « ici ». On peut aussi le vérifier ensemble et l’optimiser.

La permaculture : moins d’efforts pour réduire ta charge de travail trop importante

En permaculture, on ne travaille pas contre la nature, on travaille avec elle. Pourquoi ne pas appliquer ce principe à ta gestion de projet et à tes tâches ?

  • Associe les bonnes tâches entre elles : certaines peuvent se compléter ou être regroupées.
  • Crée des synergies entre tes missions : déléguer, automatiser, mutualiser… autant de leviers pour réduire ta charge de travail ressentie.
  • Optimise l’exécution de tes tâches : évite de saucissonner ton focus en passant d’une tâche à l’autre sans logique. Regarde s’il n’ y a pas des effets dominos ou de synergie entre tes tâches.

Exemples :

  • Plutôt que de répondre à tes mails en permanence, bloque un créneau dédié.
  • Plutôt que de traiter 10 petites tâches dispersées, regroupe celles qui demandent le même type d’effort.
  • Et si en finissant d’abord le projet ou la tâche 3, cela ne va-t-il pas m’aider pour la tâche ou le projet 2 ?
  • Etc.

2. Le rotofil du tri : élimine le superflu pour diminuer ta charge de travail trop importante

Tu connais le rotofil ? Cet outil qui dégage les hautes herbes en un coup de filin ? C’est exactement ce que tu dois faire avec ton travail : débroussailler UN MAXIMUM de ce qui t’étouffe.

Pose-toi ces questions :

  • Cette tâche est-elle VRAIMENT essentielle ?
  • Si je l’élimine, cela change-t-il vraiment quelque chose ?
  • Je la fais par nécessité ou par habitude ?

Si une tâche n’apporte rien, COUPE. Comme en jardinage, certaines branches doivent sauter pour que le reste pousse mieux. Ou à minima, essaye d’optimiser son exécution ou de prioriser. Tout ne doit pas être fait…

J’en parle dans cette vidéo si tu veux aller plus loin.

Trop de personnes restent prisonnières d’un emploi du temps surchargé, de tâches inutiles, et finissent en burn-out à force de ne jamais lever la tête. Ne tombe pas dans ce piège.

3 astuces supplémentaires

  • Une charge de travail excessive, ça arrive à tout le monde. Comment tu vas sentir ça ? Stress, fatigue, impression de courir après le temps. Pour t’éviter ça, n’hésite pas à te faire un mini créneau hebdomadaire et un gros créneau mensuel pour ton dessin.
  • Prendre une feuille, faire ton schéma, et appliquer le ROTOFIL et la permaculture c’est top. Tu vas supprimer des tâches et projets qui te pompent l’air et du temps sans réel retour. Ça va te permettre de récupérer de l’énergie et de te concentrer sur ce qui compte vraiment. Ce boulot est certes plus facile quand on est à son compte, mais même salarié tu as déjà plus de manœuvres que tu ne le penses.
  • N’oublie pas que tu peux aborder ce travail par tâches et projets, mais aussi affiner à l’intérieur de chaque tâche et de chaque projet.

Coup de gueule : stop à la glorification de la surcharge

Le stress au travail, la pression des objectifs, la culture du « toujours plus »… C’est la mode ! Cela peut venir d’une partie de nous (injonctions inconscientes), de la société et/ou de ton entreprise…

Mais…

Travailler trop ne signifie pas bien travailler.
Un salarié, un entrepreneur ou un manager en surcharge, c’est de l’inefficacité et des risques psychosociaux.

Rien ne vaut de devenir un samouraï, trancher fort au bon endroit dans ton boulot, sans t’épuiser à donner des coups d’épée partout…

Coup de cœur : le bon sens paysan pour un équilibre vie perso / vie pro durable

Nos anciens savaient que labourer sans arrêt, c’était s’épuiser inutilement.

Alors, sors ton dessin, le rotofil et pense permaculture pour clarifier ton terrain professionnel ! Cela va t’aider à retrouver du temps, de l’énergie, de la sérénité… et ta vie perso te dire merci.

FAQ bon sens paysan pour conclure

🔹 Comment savoir si ma charge de travail est trop importante ?
Si tu termines la journée écrasé sous la pression, que tu ne sais même plus ce que tu as fait hier et que ton cerveau hurle STOP, il est temps d’agir…

🔹 Comment évaluer ma charge de travail ?
Fais un schéma et applique la méthode permaculture + rotofil : connecte ce qui peut l’être et coupe ce qui doit l’être.

🔹 Comment réduire sa charge de travail sans culpabiliser ?
En comprenant que supprimer des tâches et projets, ce n’est pas être fainéant, c’est être efficace. Comme un bon jardinier, tu enlèves les mauvaises herbes pour faire respirer le reste.

🔹 Quels sont les risques d’une surcharge de travail ?
Si tu ne fais rien, tu veux croiser la route de l’épuisement professionnel, du stress chronique et de la perte de motivation. Et du Burn-out…

À toi de jouer !

  • 📌 Fais ton dessin
  • ✂️ Sors le rotophil et coupe ce qui doit l’être
  • 🌱 Applique la permaculture pour optimiser ce qui reste.

👉 Besoin d’un coup de main pour organiser tout ? Contacte-moi et on en parle !

Je t’aide pour ton dessin, le rotofil et ta permaculture

Conclusion en mode LinkedIn chiant :

« La gestion de la charge de travail est un enjeu clé pour la qualité de vie au travail et la prévention des risques psychosociaux. Une approche optimisée permet d’évaluer la surcharge, de réguler les flux de tâches et d’optimiser la productivité des collaborateurs tout en garantissant un équilibre travail-vie pro. Tout cela avec une approche bienveillante et proactive… »

Si tu es encore là, c’est que tu préfères la version bon sens paysan… que cette daube sans goût, avoue. 😆

Pour aller plus loin 🎯

📽 Vidéo sur le sujet.


📖 Un autre article sur la puissance d’un composteur anticharge mentale professionnelle (disponible ici).

Et n’oublie pas que je peux t’aider pour ton cas perso:

Je t’aide pour ton dessin, le rotofil et ta permaculture

Thèmes abordés dans l’article: travail, charge, surcharge, tâches, entreprise, stress, manager, salarié, vie, salariés, situation, gestion, objectifs, projet, burn-out, charge travail, surcharge travail, qualité de vie au travail, épuisement professionnel, risques psychosociaux, évaluer charge travail excessive, stress travail, équilibre vie…